Топ 6 лучших мест для проведения конференции

Советы от эксперта в сфере организации мероприятий и деловых событий Анисии Евдокимовой – исполнительного директора событийного подразделения группы компаний Фаворит.

Вы организуете конференцию или симпозиум? Первое и самое главное - это выбрать правильное место проведения вашего делового мероприятия, от этого на 90% будет зависеть его успех. Итак, если Вы хотите провести масштабное деловое событие, то, скорее всего, при выборе места проведения вы неограничены географическими рамками, поэтому в этом обзоре я представлю Вам самые популярные дестинации – то есть направления и страны, в которых можно организовать и провести деловое мероприятия на несколько сотен или тысяч участников.

Например, если отправная точка для ваших участников - Санкт- Петербург или какой-то из близлежащих регионов Северо-Запада, то идеальным выбором может стать Финляндия.

Конференция в Финляндии.

Дорога: до приграничных территорий добираться удобно как на автобусе, так и на автомобиле. Если вы решите провести конференцию в Хельсинки или в одном из других центральных городов Финляндии, то туда можно с комфортом доехать на высокоскоростном поезде Аллегро.

По нашему мнению, одной из самых многофункциональных площадок – и в то же время курортов – является Holiday Club Saimaa.

Это прекрасного уровня отель, который расположен на берегу Сайменских озер, одних из самых красивых на всём Северо-Западе. Разнообразная инфраструктура позволит спланировать досуг участников конференции или симпозиума вне заседаний. Аквапарк является существенным преимуществом и станет приятной опцией для вечернего времяпровождения, его посещение входит в стоимость номеров для проживающих в отеле. С точки зрения конференц-возможностей на территории расположен отдельный комплекс, в котором можно проводить заседания до 2 000 человек, а также организовать гала-ужин или зону демонстраций. Кроме того, на территории отеля находится гольф-клуб, доступный в летнее время, и весь спектр водных развлечений на берегу озера.

Конференция в Норвегии.

Страна викингов изобилует сегодня уникальными природными заповедниками и территориями. В свободное от деловой части конференций время можно отправиться на экскурсии по окрестностям столицы Осло и даже совершить поездку к фьордам. Однако остановимся на конференциальных возможностях. Стоит отметить, что Норвегия страна с достаточно высоким уровнем жизни и, соответственно, достаточно высокими ценами на всё. Тем не менее Осло признан одной из ведущих деловых столиц в Балтийском регионе и предлагает огромный выбор отелей с конференц-возможностями.

В самом сердце Осло располагаются два достойных представителя сети отелей Radisson - Radisson Blu Plaza Hotel и Radisson Blu Scandinavia Hotel, и оба они обладают просторными помещениями для организации конференций любого масштаба. Radisson Blu Plaza – это самое высокое здание Норвегии и самый большой отель, занимающий 37 этажей. Его конференц-комплекс способен принять мероприятие на 1 100 человек, а место расположения чрезвычайно удобно для участников из разных стран – отель находится рядом с Центральным железнодорожным вокзалом, откуда отправляются скоростные экспрессы в аэропорт. Radisson Blu Scandinavia Hotel – еще одна прекрасная площадка для деловых мероприятий в Норвегии. Расположенный в районе Королевского дворца и набережной Акер Бригге, отель очень легко найти, а буквально в паре минут от него есть железнодорожная станция и автобус в аэропорт, что делает его также максимально доступным для проведения международной конференции.

Если же хочется провести конференцию в Осло, но не в центральной его части, то есть отличная альтернатива - Scandic Holmenkollen Park, отель, находящийся в знаменитом Холменколлене, пригороде, который ежегодно собирает самые известные зимние спортивные соревнования. Комплекс существует с 1894 года, располагается на высоте 350 метров над уровнем моря, откуда открываются уникальные виды на город и на фьорд. Конференц-возможности отеля чрезвычайно широки – от комнат для рабочих встреч на 15-20 человек до огромных залов с вместимостью до 800 человек.

Scandic Holmenkollen Park

Конференция в Турции.

Турция любима российскими туристами, но не только. Очень многие компании и корпорации проводят именно в Турции свои годовые конференции, выезды лучших по продажам и слёты дилеров – так называемые дилерские конференции. Связано это не только с тем, что в Турции в летний период хорошая погода, но и с достаточно лояльной ценовой политикой отелей.

Все отели на побережье предлагают гостям систему «все включено», так вот именно эта же система работает и для конференций. Вам не надо оплачивать ни кофе-брейки, ни аренду залов, всё это будет включено в стоимость проживания в отеле. При этом Турция предлагает также огромную территорию отеля, на которой каждый день доступно любое развлечение в вечернее время. Наши специалисты компании «Фаворит» устраивали для заказчиков в этой прекрасной стране в свободное время от конференции парусные регаты на море, соревнования по всем видам летнего спорта - волейбол, футбол, пляжный волейбол, игры в гольф для начинающих, заезды на бананах и ватрушках, рафтинг и многое другое. Ещё одним существенным плюсом является то, что для посещения Турции не нужна виза, что делает её доступной для большинства россиян. Отелей в Турции с прекрасным сервисом и территорией несколько десятков, поэтому перечислять их в обзоре не станем, а если вы планируете организацию делового мероприятия в Турции, просто позвоните нашим специалистам, и мы с удовольствием вам поможем.

Конференция в Испании.

Страна Басков считается признанным лидером по количеству достопримечательностей в одной только Барселоне. Географическое расположение города на побережье предлагает уникальные возможности совмещения делового центра Европы и доступности пляжного отдыха. Многие международные компании и корпорации для своих мероприятий выбирают Барселону, чтобы совместить экскурсионные маршруты по городу с деловой программой и, что совсем уж уникально, с отдыхом на побережье.

Несомненно пятерка лучших отелей Барселоны это : Hotel Casa Camper, Hotel The Serras, Catalonia Magdalenes, El Palace Barcelona и Olivia Plaza Hotel.

Доступность пляжа и центральной части города зачастую определяет выбор клиента с локацией отеля, в котором будут проживать участники мероприятия и будут проходить заседания. Наследие Гауди будет доступно для них в любое время дня и ночи и практически в пешеходной досягаемости. Единственным важным нюансом будет являться время проведения мероприятия, ведь, чтобы насладиться прелестью пляжей Барселоны, стоит ориентироваться на период с мая по сентябрь. Кроме непосредственно Барселоны можно рассмотреть и всё прилегающее к ней побережье и просто включить в план мероприятий однодневную экскурсию на автобусе для всех участников в Барселону. Таким образом, конференция в Испании – это отличное решение для совмещения бизнеса с отдыхом и экскурсиями, которое, к тому же, отличается мягким и комфортным климатом.

Olivia Plaza Hotel. Конференц зал

Конференция в Венгрии.

Будапешт, столица Венгерского королевства, может удивить вас в любое время года. В этом уникальность Венгрии – в неё можно ехать и зимой и летом. В холодное время года особенно притягательными становятся купальни – термы, которые расположены под открытым небом и предлагают огромные выбор целебных ванн и источников. Здание Парламента в Будапеште является признанным памятником архитектуры, охраняемым ЮНЕСКО и, наверное, самым удивительным примером готической архитектуры в мире. Прогулки по реке Дунай не оставят вас равнодушными, потому что архитектурная панорама Старого Города поразит даже самых искушенных путешественников. С точки зрения организации конференции нашей стопроцентной рекомендацией будет отель Boscolo, который расположился в историческом здании в самом центре Будапешта. При этом он имеет с другой стороны пристроенный реновированный конференц-центр, который отвечает самым высоким требованиям современных мероприятий. Мы успешно провели выездную конференцию по технологиям сборного железобетона в этом отеле. Клиенты, жившие в историческом здании, но при этом в идеально комфортных номерах, были поражены сочетанием исторического и передовых технологий. На первом этаже отеля расположено известное на весь Будапешт кафе, в которое непременно заглядывают все знаменитости, посещающие столицу Венгрии. Это надо видеть и чувствовать, поэтому с радостью предлагаем вам посмотреть фотоотчет по этой конференции в Будапеште в нашем портфолио.

Hotel Boscolo. Конференц зал

Конференция в Греции.

Греция любима россиянами не только за своё прозрачное и голубое море, но и за историческое наследие, которое можно посмотреть и посетить только в этой стране. Курорты Греции отвечают европейским стандартам качества, при этом предлагая клиентам не только пляжный отдых, но и огромные экскурсионные возможности.

Нашей рекомендацией станут большие многофункциональные курорты, которые расположены на всех частях греческого побережья. Также отдельное внимание стоит уделить острову Кипр. Кипр привлекает тем, что его греческая территория не требует от российских граждан сложной процедуры получения визы, кипрская виза делается в течение 2 рабочих дней и является так называемой про-визой. Кипр предложит шикарные 4 и 5-звездочные отели с территорией и разными развлечениями на выбор, правда немного более скромную экскурсионную программу, нежели на материковой части Греции.

Если Вы проводите конференцию или мероприятие в Греции, обязательно предусмотрите возможность посещения вашими участникам святого Афона или Метеоров - это уникальные места силы, которые просто необходимо увидеть.

При этом стоит отметить, что сервис будет отличать не расторопность, а обстоятельность. Греки – народ размеренный, бегать они не привыкли, скорее они методично будут делать то, о чем вы заранее с ними договорились. Резкие изменения на ходу согласовать и организовать будет, конечно, возможно, но не очень легко. Для полной координации и помощи в организации конференции в Греции мы предлагаем вам обратиться к нашим специалистам, они будут экономить ваше время и получать идеальный результат для вас.

Заказать бесплатную смету мероприятия

Ставя отметку, я даю свое согласие на обработку персональных данных (в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ).