Организация выездной конференции за границей

Встреча топ-менеджеров международной компании или крупной корпорации может происходить за границей. Организацией выездной конференцией занимается туристическая компания. Для того, чтобы встреча прошла на высшем уровне, необходимо, чтобы компания не просто предоставляла перелет и занималась бронированием отеля для проживания. Специалисты ведущих туристических компаний подберут именно такой отель, в котором имеется современное помещение для проведения конференций и другие практические преимущества. Кроме этого туристическая компания, которая будет заниматься организацией международной конференции, закрепит за группой русскоговорящего сотрудника. Такой специалист поможет на месте решить все возникшие вопросы. Кроме этого существуют особенности организации выездных конференций.

Спектр услуг по организации конференций

1. Выбор локации

Специалисты компании помогут подобрать отель, в котором будет проходить мероприятие. В базе компании есть большое количество отелей, которые предоставляют комфортные и современные залы для проведения конференций.

2. Организация технического оснащения

Специалисты туристической компании помогут подобрать полный набор технического оснащения зала (проекторы, плазменные панели, мониторы и т.п.)

3. Организация синхронного перевода

Для удобства всех участников конференции будет организован синхронный перевод. При необходимости будут приглашены переводчики.

4. Оформление зала

Специалисты компании создадут оригинальное оформление зала для конференции. Это могут быть флаги с логотипом компании, композиции из цветов и шаров.

5. Создание презентаций

Компания может разработать презентацию, которая будет предоставляться на CD-дисках.

6. Печатная продукция

При желании можно заказать методическое сопровождение конференции в виде буклетов, различных проспектов и т.п.

7. Сувенирная продукция

Вы также сможете заказать различную сувенирную продукцию с фирменным логотипом вашей компании для того, чтобы встреча запомнилась участникам надолго.

8. Организация культурно-развлекательной части поездки

Сотрудники компании подготовят увлекательную экскурсионную программу или другие мероприятия развлекательного плана. Благодаря широкому спектру услуг по организации конференций, мероприятие пройдет на высшем уровне и послужит на благо вашей компании.

Заказать бесплатную смету мероприятия

Ставя отметку, я даю свое согласие на обработку персональных данных (в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ).