Смета

Событийное агентство «Фаворит» - Ваш лучший выбор подрядчика для организации форума, конференции, конгресса или просто бизнес-мероприятия.

Мы возьмём на себя все организационные вопросы, а Вы сможете сосредоточиться и сконцентрировать свои усилия на проработке и подготовке смысловой части события. И тогда получится прекрасный результат, ведь каждый из нас - профессионал в своём деле!

Наши услугу по организации и координации Вашего конгресса, форума, конференции стоят - 10% от общей сметы мероприятия. Эта цена неизменна для каждого города России, а также для всех проектов, которые мы делаем и реализуем за рубежом.


Стоимости на услуги для конференций, конгрессов, симпозиумов, форумов на территории России
Стоимости на услуги для конференций, конгрессов, форумов, симпозиумов, meetings/ incentives, встреч и совещаний за границей

Вы заказываете все необходимые услуги по конференции, форуму, симпозиуму у нашей компании:

1. Один подрядчик

2. Один договор

3. Все закрывающие документы

Поэтому и стоимости всех услуг для Вас будет выставлять, считать, подбирать и оптимизировать именно наша компания, как главный Ваш представитель по всем организационным вопросам.

Ниже специально для вашего удобства мы разработали очень приблизительную стоимость услуг по всем самым часто запрашиваемым для конференций услугам, чтобы Вы уже сейчас смогли сориентироваться в их стоимости и бюджете необходимом для проведения и организации Вашего форума или конгресса.

Все цены являются приблизительными и конечно могут изменяться в зависимости от горда организации и проведения конференции, конгресса, симпозиума или форума, а также в зависимости от времени года и туристического сезона, в туристических городах.

Пожалуйста уточняйте любую интересующую Вас информацию у Вашего менеджера!


Стоимости на услуги для конференций, конгрессов, симпозиумов, форумов на территории России

Услуга Стоимость
Общение с участниками конференции Бесплатно
Информационная рассылка про проживание, экскурсионную программу Бесплатно
Подбор места проведения мероприятия по лучшей цене и качеству Бесплатно
Составление развлекательной, информационной и экскурсионной программы мероприятия Бесплатно
Координация всей конференции: от заселения каждого участника, спикера, организатора в отель до проводов всех в аэропорту Бесплатно
Помощь и консультирование организационного комитета мероприятия, форума, конгресса, симпозиума по всем возникающим вопросам Бесплатно
Проживание для участников конференции и спикеров, форумов, симпозиумов
Двухместный номер – цена за номер 5 000 рублей – сутки
Одноместный номер – цена за номер 3 500 рублей – сутки
Проживание организаторов Предоставляется специальная скидка до 50%
ВИЗОВАЯ ПОДДЕРЖКА на российскую визу БЕСПЛАТНО, при заказе конференции под ключ!
Аренда конференц залов и переговорных комнат для конференций, симпозиумов, форумов
Зал вместимостью до 20 человек От 8 000 рублей/день
Зал вместимостью до 50 человек От 15 000 рублей/день
Зал вместимостью до 100 человек От 30 000 рублей/день
Зал вместимостью до 300 человек От 45 000 рублей/день
Зал вместимостью свыше 300 человек От 60 000 рублей/день
Аренда технического оборудования и оснащения для форумов, симпозиумов, конференций
Экран, проектор, флип- чарт Предоставляются чаще всего бесплатно
Микрофоны и звукоусилительная аппаратура на президиум + 2 радиомикрофона в зал От 3 000 рублей/день
Ноутбук От 3 000 рублей/день
Видеокамера От 2 000 рублей/день
Дополнительные флип-чарты От 1 000 рублей/день
Полиграфия и сувенирная продукция для Вашей конференции
Блокноты и ручки для записей Бесплатно при заказе конференц зала
Сувенирные пакеты с Вашим логотипом От 12 рублей/штука
Сувенирные ручки с Вашим логотипом От 10 рублей/штука
Сувенирные блокноты с Вашим логотипом От 10 рублей/штука
Сувенирные сумки с Вашим логотипом От 50 рублей/штука
Питание и гала- ужины, банкеты для участников конференции
Завтрак Бесплатно, входит в стоимость проживания
Обед От 400 рублей/ человек
Кофе-брейк От 150 рублей/ человек
Ужин От 600 рублей/ человек
Фуршет От 800 рублей/человек
Гала-ужин От 1 500 рублей/ человек
Банкет От 2 500 рублей/человек
Услуги перевода и синхронного перевода
Синхронный перевод От 24 000 рублей/ день
(2 переводчика)
Фото и видео для мероприятия, конференции, симпозиума
Съемка промо-ролика видео От 15 000 рублей
Репортажный фотограф на конференцию От 2 000 рублей/час
Репортажная видео съемка конференции От 2 000 рублей/час
Транспортные услуги для участников конференции, форума, симпозиума
Трансфер аэропорт (вокзал) - отель От 1 000 рублей/ автомобиль
Аренда микроавтобуса От 800 рублей/час
Аренда большого автобуса От 1 500 рублей/ час
Специальная программа транспортного обслуживания конференции, трансферов, встреч и проводов для участников мероприятия Рассчитывается индивидуально для клиента Вашим менеджером
Экскурсионная программа для участников и организаторов конференции
Обзорная экскурсия по городу От 400 рублей / человек
Специальная экскурсионная программа Рассчитывается индивидуально для клиента Вашим менеджером
Аренда шатров на конференцию, выездные конференции на природе или загородом
Аренда шатра 6*6 (монтаж, доставка, аренда на сутки) От 10 000 рублей / шатер
Аренда нестандартных шатров и тентовых конструкций для мероприятия, конференции, конгресса, форума, симпозиума Рассчитывается индивидуально для клиента Вашим менеджером
Флористика и декор зала для конфренции, бизнес- флористика
Бизнес- букет От 3 000 рублей/ штука
Баннер или пресс волл От 10 000 рублей/ штука
Ролл- ап От 7 000 рублей/ штука
Развлекательная программа и шоу-программа для гала-ужинов, банкетов
Ведущий мероприятия (в том числе на английском языке) От 30 000 рублей / 6 часов программы
Ди-джей на мероприятие + аренда звукоусилительной аппаратуры От 10 000 рублей / мероприятие
Номера шоу- программы для вставки в праздничную программу От 20 000 рублей / шоу-номер
И многое многое другое для Вашего мероприятия специально от нашего событийного агентства, просто напишите нам и мы сделаем Вам предложение
Услуги компании Фаворит по организации и координации мероприятия 10% от итоговой сметы

Заказать бесплатную смету мероприятия

Ставя отметку, я даю свое согласие на обработку персональных данных (в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ).




Наша компания «Фаворит» является аккредитованным туроператором в виду, чего мы специализируемся на организации мероприятий, конференций, конгрессов, форумов под ключ заграницей в Европе, Азии, США, странах Балтии, Китае и других дестинациях для российских, русскоговорящих или международных компаний и корпораций.

Ниже Вы найдете приблизительные и очень ориентировочные стоимости на услуги, которые чаще всего запрашивают наши клиенты при организации выездной за границу конференции или поездки типа incentive.

Мы обращаем Ваше внимание, что все цены очень ориентировочные и приблизительные и конечно очень зависят от выбранной Вами дестинации - страны для проведения форума, конференции или симпозиума.


Стоимости на услуги для конференций, конгрессов, форумов, симпозиумов, meetings/ incentives, встреч и совещаний за границей

Услуга Стоимость
Общение с участниками конференции Бесплатно
Информационная рассылка про проживание, перелет, экскурсионную программу Бесплатно
Подбор места проведения мероприятия по лучшей цене и качеству Бесплатно
Составление развлекательной, информационной и экскурсионной программы мероприятия Бесплатно
Координация всей конференции: от заселения каждого участника, спикера, организатора в отель до проводов всех в аэропорту Бесплатно
Помощь и консультирование организационного комитета мероприятия, форума, конгресса, симпозиума по всем возникающим вопросам Бесплатно
Проживание для участников конференции и спикеров, форумов, симпозиумов
Двухместный номер – цена за номер От 150 евро – сутки
Одноместный номер – цена за номер От 100 евро- сутки
Проживание организаторов Предоставляется специальная скидка до 50%
ВИЗОВАЯ ПОДДЕРЖКА на иностранную визу БЕСПЛАТНО, при заказе конференции под ключ!
Аренда конференц залов и переговорных комнат для конференций, симпозиумов, форумов
В ТУРЦИИ ПРИ ЗАКАЗЕ ПРОЖИВАНИЯ ПО СИСТЕМЕ ВСЕ ВКЛЮЧЕНО: все услуги для конференции предоставляются БЕСПЛАТНО!
Зал вместимостью до 20 человек От 200 евро/день
Зал вместимостью до 50 человек От 300 евро/день
Зал вместимостью до 100 человек От 500 евро/день
Зал вместимостью до 300 человек От 1 000 евро/день
Зал вместимостью свыше 300 человек От 1 200 евро/день
Аренда технического оборудования и оснащения для форумов, симпозиумов, конференций
Экран, проектор, флип- чарт Предоставляются чаще всего бесплатно
Микрофоны и звукоусилительная аппаратура на президиум + 2 радиомикрофона в зал От 200 евро/день
Ноутбук От 100 евро/день
Видеокамера От 100 евро/день
Дополнительные флип-чарты От 30 евро/день
Питание и гала- ужины, банкеты для участников конференции
Завтрак Бесплатно, входит в стоимость проживания
Обед От 25 евро/ человек
Кофе-брейк От 10 евро/ человек
Ужин От 35 евро/ человек
Фуршет От 35 евро/человек
Гала-ужин От 50 евро/ человек
Банкет От 70 евро/человек
Транспортные услуги для участников конференции, форума, симпозиума
Трансфер аэропорт (вокзал) - отель От 150 евро/ автобус
Специальная программа транспортного обслуживания конференции, трансферов, встреч и проводов для участников мероприятия Рассчитывается индивидуально для клиента Вашим менеджером
Экскурсионная программа для участников и организаторов конференции
Обзорная экскурсия по городу От 50 евро / человек
Специальная экскурсионная программа Рассчитывается индивидуально для клиента Вашим менеджером
И многое многое другое для Вашего мероприятия специально от нашего событийного агентства, просто напишите нам и мы сделаем Вам предложение
Услуги компании Фаворит по организации и координации мероприятия 10% от итоговой сметы

Заказать бесплатную смету мероприятия

Ставя отметку, я даю свое согласие на обработку персональных данных (в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ).

Сколько же стоит провести и организовать масштабную или скромную конференцию? На самом деле стоимость в целом организации форума очень зависит от того, какую часть расходов организаторы включат в стоимость конференции, а какую часть расходов переложат на непосредственно участников мероприятия. Какие бывают варианты формирования стоимости организационного взноса на конференцию и выставления дополнительных услуг за счет желающих? Их очень много, но как правило и это мы как профессиональные организаторы конференций уже смело можем выявить как тенденцию: это то, что стоимость дополнительной экскурсионной программы всегда ложится на участников. Наша компания всегда консультирует организационные комитеты и организаторов мероприятия по вопросам того, как лучше организовать оплату организационного сбора, а даже во многих случаях и помогает непосредственно с решением этих вопросов, ведь у нашей событийно - туристической компании «Фаворит» есть расчетные счета в евро и долларах.

Если говорить о конференциях зарубежом или заграницей, то конечно вопросы доставки, транспортировки участников к месту проведения тоже встают зачастую перед организаторами мероприятия. Иногда клиенты и партнеры компаний, которые для них организуют мероприятие вне рамок страны проживания участников самостоятельно занимаются вопросами получения виз- и вопросами авиа перелетов или жд переездов. А есть компании, которые представляют такие мероприятия также в качестве некоего корпоративного бнуса за хорошую работу сотрудника, в таких случаях, как правило, компания конечно компенсирует и проезд участнику мероприятия, встречи, форума или съезда топ- менеджеров корпорации.